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专利撰写助手使用帮助(图文)

时间:2013-03-09 14:13:45来源:懒人之家 作者:懒人之家 点击:
简介专利撰写是专利代理人的日常工作,在撰写时,每篇专利都多多少少会涉及到一些专业术语,比较常见的如装置类专利的零部件技术名称(如:涡轮蜗杆传动副),一篇专利中会

简介73s懒人之家

专利撰写是专利代理人的日常工作,在撰写时,每篇专利都多多少少会涉及到一些专业术语,比较常见的如装置类专利的零部件技术名称(如:涡轮蜗杆传动副),一篇专利中会经常出现上述技术名称,若每次都要将该技术名称打出来的话便显得比较麻烦,而且若一篇专利中类似技术名称有多个乃至上十上百时,其效率更是低;若是用输入法造词解决此问题,其缺陷在于:其一,不能实时更新词组,添加较麻烦;其二,可能会对平时生活使用造成影响。73s懒人之家

而且在撰写专利时,由于格式需要,可能会有大量的重复篇幅,每次复制粘贴也很麻烦73s懒人之家

另外,一般来说专利都是在Word中撰写,而撰写专利时经常需要查阅相关技术资料,这便使得代理人经常在Word、资料或者浏览器页面中来回切换,影响效率73s懒人之家

撰写助手在手,专利得心应手。撰写专利的效率提升一倍以上73s懒人之家

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软件功能简介73s懒人之家

1一键完善,填写必要章节(技术领域、背景技术、技术问题、技术方案及有益效果等)后,可自动完善专利的其它章节(说明书摘要、独立权利要求、从属权利要求及具体实施方式等);73s懒人之家

     2专业术语字典,可将相关专业的专业术语集成到软件字典中,当输入相应专业术语的首字时,相应专业术语自动出现在候选框;同时也可一键添加临时字典,软件自动识别专业术语后添加至临时字典;73s懒人之家

     3精简窗口,将操作窗口精简至普通编辑框大小,同时支持透明度,避免操作窗口遮挡其下方的资料内容,无须再在Word、资料或者浏览器页面中来回切换;73s懒人之家

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    4、待君挖掘。73s懒人之家

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使用流程73s懒人之家

       1、主界面73s懒人之家

          使用前请确保您的系统环境为:WindowsXP+Word200373s懒人之家

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2、新建项目73s懒人之家

选择“文件”中的“新建”或者点击“新建项目”快捷按钮新建一个项目,如下图:73s懒人之家

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名称、路径、项目类型自定义,图示截止日期为3.16,不足1天提醒,若在3.15专利尚未完成即提醒;73s懒人之家

新建项目后在左侧项目树中双击开始编辑:73s懒人之家

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软件自动按新建日期的月份分类,刚新建的项目位于文件夹“20133月”之下,并在每个项目名称前均以中括号标示今日至截止日期的天数, 同时每个文件夹后均以小括号标示其下项目总数。73s懒人之家

3、编辑页面:73s懒人之家

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左侧为按专利格式划分的需编辑章节按钮,选择相应章节按钮即开始编辑该章节内容:73s懒人之家

     A、对于文字内容章节,按任意键(推荐退格键),软件自动完善该章节的大体模板,使用者可根据需要完善或自行修改,如:73s懒人之家

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      同时在编辑框下方实时显示该章节内容的总字数,以及该章节的撰写帮助说明,如:73s懒人之家

6efdf8ef9ac11c4a3a6927648b0a2c5e.jpg73s懒人之家

    B、图片内容章节73s懒人之家

          说明书附图:73s懒人之家

             通过左侧章节选择列表中“增加附图”按钮添加一幅新的附图:73s懒人之家

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             在编辑区域点击右键粘贴、打开、清除或者删除一幅图片,编辑区域下方实时显示该图片的宽度、高度、图片路径以及撰写帮助说明;73s懒人之家

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            在右侧图片属性中设定该附图的名称以及是否为摘要附图;73s懒人之家

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         摘要附图73s懒人之家

             摘要附图不能编辑,只能由右侧图片属性的组合框中选择一幅说明书附图73s懒人之家

0d350899de0e2e74dc1ad6e69abf8684.jpg73s懒人之家

4精简模式73s懒人之家

   在文字章节的编辑框右键选择“精简”或点击“精简”快捷按钮或输入相应快捷键,默认Ctrl+`(Esc键下方),开启精简模式,精简模式时可通过右键选择上一章节(默认快捷键:Shift+Tab)或下一章节(默认快捷键:Ctrl+Tab)。73s懒人之家

   鼠标靠近精简窗口左侧时自动弹出章节选择按钮,点击相应章节按钮即可,鼠标离开后自动隐藏。73s懒人之家

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5、字典配置73s懒人之家

   正常模式下,“设置”中选择“字典配置”或点击“字典配置”快捷按钮73s懒人之家

精简模式下,右键选择“字典配置”或“F5”快捷键,进入字典配置,添加专业术语到相应字典类,启用后,在编辑框输入相应术语首字后,与首字匹配的专业术语自动出现在选择框,支持主键盘相应数字键、回车键、空格键选词,上下键选定词语。73s懒人之家

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1f79e0257a70854ae3ec151031258ee4.jpg73s懒人之家

6、临时字典73s懒人之家

   添加临时字典需设定临时字典分隔符,“设置”或右键中选择“项目参数设置”进入,一般设定助词、量词、副词、标点等非技术名称为分隔符,如“一种带锁的伞柄,包括伞柄和把手,”,其中“一种”、“”、“包括”、“”、“”为分隔符,Alt+S添加临时字典后,“带锁”、“伞柄”、“把手”即被添加至临时字典,“伞柄”和“把手”即为我们需要的技术名称。73s懒人之家

55c4817400d89dd37a374a78838a24e2.jpg73s懒人之家

7、软件剪贴板73s懒人之家

   在软件中进行复制、粘贴等操作时,使用软件自带剪贴板,不会影响系统剪贴板内的内容,需将系统剪贴板数据复制进软件时右键选择“从Windows粘贴”即可。73s懒人之家

8、透明度设置73s懒人之家

   精简模式下,右键选择“透明度设置”进入,数值越小越不可见。73s懒人之家

c6311dc71deb19edfcde2a73297c8124.jpg73s懒人之家

      9自动完善73s懒人之家

         “编辑”菜单中选择“自动完善”或Ctrl+W快捷键开启自动完善,自动完善前需将【必填项】填写完毕,如技术领域、背景技术、技术问题等均为必填项,开启自动完善后专利的【可完善项】则由软件自动生成,如说明书摘要、权利要求、具体实施方式等均为可完善项。73s懒人之家

         同时可在项目参数中设置完善后的相应操作73s懒人之家

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         要实现标号功能,需要设置技术名称列表,其格式要求为:73s懒人之家

“图中”+冒号+标号+标号与名称间分隔符+技术名称+名称间分隔符73s懒人之家

示例:图中:1、锁具;2、锁孔;3、伞柄;4、支撑杆;5、通孔。73s懒人之家

      10、生成申请文件73s懒人之家

         完善后进行点击生成申请文件即可快速生成Word版或Xml(电子申请格式,暂不支持)申请文件。73s懒人之家

cc97ecb49cba5a0bac5f506dad05dfdb.jpg73s懒人之家

      11自动保存73s懒人之家

         “设置”菜单中选择“程序设置”,可设定自动保存及其时间间隔。同时可设置自启动、备份或压缩数据库,可于“数据库管理”菜单中进行具体的数据库操作。73s懒人之家

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      12、热键设置73s懒人之家

         “设置”菜单中选择“热键设置”,可设定下列热键:73s懒人之家

系统呼出热键(隐藏窗口后的显示)73s懒人之家

系统精简热键(切换至精简模式)73s懒人之家

编辑框下呼热键(精简模式时切换至下一章节)73s懒人之家

编辑框上呼热键(精简模式时切换至上一章节)73s懒人之家

编辑框透明增(精简模式下增加编辑框的可见度)73s懒人之家

编辑框透明减(精简模式下减少编辑框的可见度)73s懒人之家

image021.jpg73s懒人之家

      13、生成模板73s懒人之家

         撰写模板损坏后可通过“设置”菜单中选择“生成模板”中的“专利模板”重新生成专利模板。73s懒人之家

      14、查找项目73s懒人之家

         通过“查找”菜单中的“查找项目”,可查找项目树中的相关专利。73s懒人之家

      15、意见反馈73s懒人之家

         通过“帮助”菜单中的“意见反馈”,可快速给作者反馈意见。73s懒人之家

image022.jpg73s懒人之家

      16输入法不能正常使用73s懒人之家

         点击“调试”菜单中的“开始”进行调试,调试过程中来回切换几次输入法,之后“停止”调试,最后把调试记录发给管理员。73s懒人之家

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        软件下载 http://www.tobelazy.com/tools/zxgj/2013-09-07/7.html73s懒人之家

        使用帮助 http://www.tobelazy.com/skill/zxbd/2013-01-11/37.html73s懒人之家

      使用交流QQ群:200732675(加入时请填写专利撰写助手73s懒人之家

     最后,懒人之家郑重承诺:本站所提供下载的原创软件均为安全、无毒、无后门的绿色软件。 73s懒人之家


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